Трудовые книжки белгородцев станут электронными

По составу они будут идентичны бумажной версии и дадут работникам доступ к информации о своей трудовой деятельности в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале госуслуг.

Работодатели получили право оформления сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Это стало возможным благодаря изменениям, внесённым в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, с 1 января 2020 года.

Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, идентичный бумажному. Если нужно, сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки. Предоставить её сможет работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда РФ или многофункциональный центр госуслуг.

О возможности перейти на электронную трудовую работодатели должны сообщить сотрудникам до 30 июня 2020 года в письменной форме. Сотрудники могут отказаться, кроме тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде.

Определиться с выбором нужно до 31 декабря 2020 года, а затем подать письменное заявление работодателю. По уважительной причине сделать это можно и позже. Обратный переход от электронной трудовой книжки к бумажной законодательством не предусмотрен. Работники, которые переведут трудовую в новый формат, могут получить её бумажную версию на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.

Для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде с 1 января 2020 года все работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки работников.

Юлия Граблюк

Фото: yandex.ru