Семинар о задачах комплектования архивов

27 августа 2019 г. для сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив, организаций – источников комплектования систем Здравоохранение и социальное развитие проведен семинар. Тема семинара «Основные задачи совершенствования комплектования архивов организаций – источников комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» документами Архивного фонда Российской Федерации». В семинаре приняли участие представители ОПФР по Белгородской области, департамента здравоохранения и социальной защиты Белгородской области, ОГБУЗ «Белгородская областная клиническая больница Святителя Иаосафа», «Белгородская областная клиническая психоневрологическая больница», «Белгородский онкологический диспансер», «Белгородский кожно-венерологический диспансер», «Противотуберкулезный диспансер».

Директор облгосархива Бондаренко А.А. отметил важность доведения до организаций и их архивов актуальной информации о нормативных правовых актах в сфере делопроизводства и архивного дела.

Специалисты отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства и главный хранитель фондов (Матвейцева И.А., Тимофеева А.В., Кривцова Е.В.) совместно с участниками семинара рассмотрели вопросы нормативного регулирования делопроизводства и архивного дела в организациях – источниках комплектования облгосархива, составления номенклатур дел (для всех структурных подразделений и номенклатуры дел организации), группировки документов в дела, проведения отбора документов для хранения в организации, составления и оформления исторической справки и предисловия о фондообразователе и архивном фонде, состоялось их заинтересованное обсуждение. Участникам семинара были даны ответы на вопросы, связанные с комплектованием архивов организаций.