Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Согласно трактовке, слово «сейф» происходит от английского слова "safe", что можно перевести как "надежный". Надежность играет важную роль при выборе данного изделия. В данной статье мы опишем разновидности сейфов для офиса и подскажем, каким образом можно приобрести самый подходящий вариант.

Зачем нужен сейф в офисе?

В офисе может быть много ценностей, которые нужно защищать от посторонних глаз и рук. Сейф - это идеальное решение для хранения таких вещей. Но что входит в понятие "ценности"? Конечно, это деньги, но не только они. Также могут быть конфиденциальные документы, которые не должны попасть вне офиса. Кроме того, даже сотрудники могут быть источником угрозы для ценностей, особенно если они видят их на виду. Поэтому никогда не лишним будет сделать дополнительные меры защиты.

Как выбрать сейф для офиса? В первую очередь, нужно понимать, для чего он будет использоваться. Можно выделить три основных типа сейфов: для хранения документов и ценностей, для денег, и мини-сейф - кэшбокс.

1. Сейф для хранения документов и ценностей компании. При выборе сейфа для бумаг, необходимо учитывать его вместимость и размеры. Также не следует забывать, что с годами бумажек в компании обычно становится больше, поэтому рекомендуется выбирать более вместительные модели. Если вы также хотите, чтобы сотрудники имели раздельный доступ к документам, то стоит обратить внимание на многосекционные сейфы.

2. Сейф для денег. Если вам нужно хранить наличные деньги и ценные бумаги, можно приобрести односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью для приема купюр. Для лучшей защиты, такой сейф можно оборудовать системой кодового доступа или оставить только на ключ.

3. Кэшбокс. Кэшбокс - это небольшой персональный сейф, который предназначен для хранения и переноса небольших сумм денег. Он бывает различных размеров и, как правило, оснащен удобной ручкой для переноски. Кроме того, кэшбоксы могут быть оснащены сигнализацией.

Таким образом, каждый офис может выбрать сейф, который максимально подходит для конкретных целей. Независимо от того, что вы хотите защитить, сейф поможет вам сохранить драгоценности в надежности.

Существует несколько вариантов классификации сейфов для офиса. Один из них основан на способе крепления сейфа на рабочем месте. Рассмотрим каждый из вариантов крепления подробнее:

1. Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и часто размещаются в углу кабинета, чтобы их конструкция не мешала проходу.
2. Что касается сейфов с креплением к стене - такие решения подходят для небольших офисных помещений и даже могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Офисные мебельные сейфы могут быть встроены в шкафы или тумбы и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, поэтому необходимо использовать такие сейфы в охраняемых помещениях для обеспечения безопасности.
4. Встраиваемые сейфы в стену - это надежный вариант для экономии пространства в офисе. Такие сейфы для офиса могут быть вмонтированы не только в стену, но и в пол.

Кроме того, офисные сейфы можно классифицировать и по назначению, обратив внимание на их уровень взломостойкости и огнестойкости. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:

1. Взломостойкие сейфы можно разделить на восемь классов. Наименьшим классом считается класс Н0, который подходит для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Сейфы II класса взломостойкости имеют толщину стенок в 150 мм. Защиту обеспечивает и вес конструкции от 150 кг и больше. Cистема защиты сейфов IV класса не сильно отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Категории V, VI и VII зарезервированы для банковских хранилищ и обладают завидной толщиной стенок свыше 220 мм.
2. Огнестойкие сейфы для офиса можно классифицировать на шесть классов: 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС, 120ДИС. Цифры обозначают время, в течение которого конструкция подвергалась нагреву в специальной печи во время сертификационных испытаний. Идущие после цифр буквы говорят о содержимом, на которое рассчитан сейф.
3. Комбинированные сейфы - это надежное сочетание защиты от взлома и огня. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа.

Важно отметить, что при покупке любого сейфа необходимо обращать внимание на его сертификацию класса взломостойкости. Кроме того, у сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.

О защите сейфов

Сейфы, имеющие защиту, могут быть европейской и российской сертификации. ECB-S является системой сертификации к первой категории. Она относится к European Security Systems Association, которая объединяет производителей сейфов разных стран. Российская ассоциация производителей сейфов, в свою очередь, разработала свой аналог ECB-S - добровольную сертификацию РСБ-С, которая не обязательна, но все же может быть осуществлена.

Не менее важную роль играет система сертификации VdS, которая выдается ведущим испытательным европейским институтом в сфере безопасности. В связи с их тридцатилетним опытом в этой области получение документа VdS может оказаться сложной задачей.

Сейфы, предназначенные для хранения документов в офисе, закрываются на замки различных видов. Некоторые из них включают:

• Ключевые сувальдные замки, которые выпускаются и в России, и за рубежом и характеризуются разной степенью защиты. Оптимальной мерой защиты здесь будет установка двух замков: электронного и зависимого ключевого.
• Электронные замки являются современным вариантом кодового замка, где потребуется ввод определенной комбинации для открытия сейфа. Электронный замок считается более удобным, поскольку не требует привязки к ключу.
• Электронно-ключевые замки представляют собой комбинацию замков, которые обеспечивают сильную защиту от взлома. К таким замкам можно дополнительно получить аварийный ключ, который представляет собой полезный аксессуар, который может использоваться в случае перебоя с электричеством. Комбинированная зависимая защита - еще один вариант, в котором для открытия сейфа необходимо использовать и ключ, и цифровой код.

Статья расскажет о том, как выбрать и сколько стоят офисные сейфы. Предпочтительно изучить технические характеристики устройства, которые влияют на его цену, прежде чем купить его. К тому же, на цену может повлиять дополнительное оснащение сейфа, например, наличие трейзера (запасного кассового ящика, который запирается на ключ), позволяющего хранить дополнительные документы и фирменные печати. Также важно учитывать вес и объем сейфа, так как это влияет на стоимость устройства для хранения денег и документов в офисе.

Цена на офисные сейфы варьируется от 1900 до 400 000 рублей, в зависимости от категории ценности содержимого, хранимого в устройстве: чем выше стоимость содержимого, тем больше требований к надежности сейфа.

При выборе офисного сейфа необходимо учитывать различные характеристики помещения. Если здание хорошо охраняемое и имеет пожарную сигнализацию, может не иметься смысла приобретать огневзломостойкий сейф. Тем не менее, возможны ситуации, когда сигнализация срабатывает с опозданием, потому стоит добавить надежности любому устройству. Кроме того, арендуемый офис на небольшой период времени может не потребовать анкерного крепления, поэтому внимательно подходите к выбору местоположения сейфа.

Так как сейчас есть множество компаний, продающих офисные сейфы, нужно выбрать надежную организацию. Обязательно изучите сайт компании, обратите внимание, есть ли сертификация и гарантия на товар, а также какой ассортимент представлен. Важным показателем репутации компании является наличие шоу-рума и склада, так как для открытия таких мест необходимо иметь статус ответственного юридического лица, зарегистрированного в целом ряде государственных организаций. Быстро созданным магазинам, скорее всего, это не удастся.

Фото: freepik.com