Отчетность – это неотъемлемая часть бухгалтерского дела любой организации. Сдача отчетности через интернет значительно облегчает этот процесс, позволяет избежать ошибок и сократить сроки, что становится актуальным в условиях современного ритма жизни. Ведь, используя программы электронной отчетности, вы можете отправлять документы в любое время, без бумажной волокиты и очередей в контролирующие органы, такие как ФНС и ПФР. Программы электронной отчетности – это эффективный помощник в бухгалтерском деле.

Если вы используете типовые программы, например, «1С», стоит улучшить работу с отчетами, используя программные продукты с расширенным функционалом.

При выборе программ для сдачи отчетности через интернет, необходимо обращать внимание на наиболее защищенные системы, которые обеспечат безопасность передаваемых данных.

Сдача отчетности через интернет – это не только эффективное и удобное решение, но и выгодное. Передовые технологии для ведения бухгалтерского дела серьезно сокращают время на сдачу отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок и позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Интернет-технологии внесли новшество в удобство сдачи отчетности, которое нельзя не использовать. Сдача отчетности через интернет позволяет отправить ее, не выходя из офиса, и получить уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок. Важно помнить, что отправка электронной отчетности возможна, если на вашем компьютере установлена лицензионная программа, в которой «отчетность» заверяется с помощью электронной подписи и имеет юридическую силу.

Как сдавать отчетность в электронном виде?

Такие контролирующие органы, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования, принимают отчетность в электронном виде.

Преимущества сдачи отчетности через интернет очевидны: это позволяет отправить все необходимые документы в любое время суток, потратив на это всего несколько минут. Кроме того, такой способ исключает возможность ошибок и гарантирует конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности - что это такое и как она работает?

Независимо от того, какую программу для сдачи электронных отчетов вы выбрали, все они работают по одному и тому же принципу. Сначала данные экспортируются из вашей бухгалтерской программы, затем проверяются на наличие ошибок и несоответствий, после чего заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются через интернет в контролирующий орган.

В то время как большинство систем электронной отчетности на рынке предназначены для использования обычными пользователями и не требуют специального оборудования, у компании Калуга Астрал есть явное преимущество. Её система «1С-Отчетность» встроена во все конфигурации «1С 8», а также может быть использована с «1С 7.7».

Пользователь не смог обойти установку сторонних программ для работы с функционалом: всё происходит внутри самой 1С. Кроме того, все ответы от контролирующих органов также будут отображаться в 1С.

Однако существует ряд параметров, по которым системы электронной отчетности могут отличаться друг от друга. Сюда могут входить количество пользователей, количество и функционал дополнительных модулей, способ шифрования данных, быстродействие, алгоритмы проверки введенных данных, количество совместимых бухгалтерских программ, список контролирующих органов, удобство интерфейса, технические требования к компьютеру и скорости интернета и многое другое.

Кроме того, существует технология "тонкий клиент", которая предусматривает хранение сданных отчетов на серверах разработчика программного обеспечения. Эта технология наиболее полезна для крупных компаний с большим объёмом отчетности.

В целом, системы электронной отчетности имеют много общих черт, и ваш выбор определенной системы должен основываться на конкретных потребностях и задачах вашей компании.

Защита данных является одним из ключевых вопросов при передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение. В случае использования технологии "тонкий клиент", когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам, важен аспект предотвращения взлома систем со стороны злоумышленников.

Рассмотрим методы, которые помогают бороться с данным вопросом:

1. Применение электронно-цифровой подписи - это ежегодно перевыпускаемый ключ, необходимый для доступа к отчетности, которая уже хранится на стороннем сервере. При попытке получить доступ к старой отчетности потребуется использовать старый ключ к электронно-цифровой подписи, который имеет только управляющий лицо компании.
2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Плюс к этому, используются сложные системы смежных серверов для защиты от DDoS атак и отключения электричества.
3. Шифрование передаваемых данных с использованием средств криптографической защиты информации. Такие методы используются не только в системах электронной отчетности, но и в крупнейших банках.
4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков систем электронного документооборота.

Если компания-разработчик системы электронной отчетности известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не переживать о вопросах конфиденциальности. В любом случае, выбор правильной технологии передачи данных должен основываться на проверенных и эффективных методах защиты информации.

Электронная отчетность стала неотъемлемой частью работы бухгалтеров и предпринимателей. Однако нередко возникают ситуации, когда отчеты заполняются с опозданием из-за сложной процедуры подготовки и отправки, а также задержки обновлений. В таких случаях, отличное решение — использование системы электронной отчетности компании «Калуга Астрал», которая находится в плотном сотрудничестве с «1С» и имеет эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность».

Система «1С-Отчетность» представляет собой встроенный функционал в бухгалтерскую систему «1С», который не требует дополнительной установки и может быть активирован на рабочем месте клиента. Использование этого модуля позволяет быстро и легко сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

С помощью сервиса «1С-отчетность» клиенты могут делать акты сверки с ФНС в электронном виде, запрашивать выписки ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Кроме того, преимуществом данной системы является ее простота в работе. Для ее использования не нужно проходить специальное обучение. Сформированный отчет можно отправить непосредственно из формы отчета в 1С, а на сайте можно отследить ответы контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически, что облегчает работу и избавляет от необходимости самому обновлять программу.

На данный момент компания предлагает акцию «Верное решение», которая дает возможность подключиться к сервису с одним выбранным направлением ФНС всего за 1200 рублей в год.

Компания «Калуга Астрал» также предлагает вариант собственного программного решения — «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать отчетность в различные органы, а также РосПриродНадзор. В программу встроен функционал электронного документооборота с дополнительными возможностями работы с документацией.

Таким образом, система электронной отчетности «Калуга Астрал» является быстрым, простым и надежным решением для сдачи отчетности и обеспечивает безопасность электронных документов.

Фото: freepik.com