Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Изменение юридического адреса организации может стать проблемой для собственников предприятия. Но существует возможность обратиться в специализированную компанию, которая поможет сократить время и затраты на данный процесс. Важно подчеркнуть, что необходимо соблюдать сроки и порядок уведомления налогового органа о внесении изменений.

Услуга почтового обслуживания юридического адреса - одно из предложений специализированных компаний. Данная услуга позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Для тех, кто не хочет запутываться в бумажной волоките и желает доверить данную процедуру профессионалам, существует услуга "изменение юридического адреса под ключ". Обратившись в компанию, можно получить бесплатную консультацию специалиста и узнать больше о данном виде услуг.

Процесс изменения юридического адреса имеет ряд особенностей, связанных с порядком и сроками внесения изменений в ЕГРЮЛ. Но благодаря специалистам и использованию специальных услуг, данный процесс может быть проще и более эффективным.

Изменение юридического адреса: причины и процедура

При создании юридического лица главное внимание учредителей уделяется не только выбору названия, но и определению юридического адреса компании. Юридический адрес – это место, где организация зарегистрирована официально. Важно различать понятие юридического адреса и места нахождения предприятия.

Место нахождения компании – это адрес в географическом понимании. Оно определяется наименованием населенного пункта, где осуществляется деятельность предприятия.

Термин «юридический адрес» в законодательстве не упоминается напрямую, однако он используется в различных документах и устной речи. Юридический адрес фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и должен располагаться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение об изменении юридического адреса может быть принято по различным причинам:

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендованного помещения;
• приобретение в собственность помещения;
• желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
• неверная запись о юридическом адресе.

Изменение юридического адреса регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и другими нормативными актами. Приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые необходимо заполнить при изменении юридического адреса компании.

Перемещение юридического лица в пределах одного населенного пункта предполагает несколько вариантов смены адреса. Допустим, в уставе фирмы указан только город. Тогда необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС в течение трех рабочих дней после смены адреса. При этом потребуются документы, подтверждающие право на нахождение по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении адреса.

Если в уставе указан полный адрес (включая наименование улицы, номер здания и помещения), то комплект документов из нескольких составляющих будет немного отличаться. Понадобятся заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, платежный документ об уплате госпошлины, а также документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника, устав с внесенными изменениями или приложение к нему. Не стоит забывать, что заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, составляется по форме Р13014 и заверяется нотариально.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса на домашний адрес руководителя либо на адрес места регистрации собственника бизнеса, если владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае нет специального порядка регистрации смены адреса организации. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учесть, что если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, то все собственники должны дать согласие на регистрацию в этом помещении юридического лица. Соответствующие документы нужно представить вместе с заявлением.

Несмотря на предоставление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них, изменения адреса юридического лица могут быть отклонены налоговым органом при необходимости проверки достоверности представленных сведений. Закон позволяет остановить регистрацию на срок до месяца, но решение ИФНС может быть менее продолжительным. Если по результатам проверки сведения подтверждаются, то решение о новом адресе принимается. В случае, если решение предоставлено, организация может дополнительно представить данные для возобновления или завершения процесса регистрации изменений в течение пяти дней со дня получения решения.

Как осуществить смену места нахождения компании

Смена места нахождения компании подразумевает перенос юридического лица в другой регион либо город. Важно учитывать, что такой процесс может длиться от 1,5 месяцев. Помимо правовых актов, которые были упомянуты ранее, процедура смены места нахождения регулируется Федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Этот процесс включает в себя два этапа.

Первый этап – это уведомление налогового органа о смене юридического адреса. Юридическое лицо, которое приняло решение о смене места нахождения, должно уведомить ИФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня. К заявлению, ему необходимо представить решение учредителей (либо протокол общего собрания собственников), а также заявление по форме Р13014. На основании этой информации налоговый орган отражает записи в ЕГРЮЛ о решении об изменении места нахождения.

Второй этап – регистрация изменений юридического адреса. На этом этапе предприятие повторно обращается в налоговый орган, подавая заявление по форме Р13014. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным в новом адресе, протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав, а также редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (в двух экземплярах) и документ, свидетельствующий об уплате госпошлины за смену юридического адреса.

Налоговый орган осуществляет регистрацию изменения адреса места нахождения компании в течение 5 рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее, чем через 21 день после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что юридическим лицом было принято решение о смене места нахождения.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения предприятия. Но второй комплект документов должен быть представлен уже в налоговый орган того муниципального образования, в котором расположено новое место нахождения юридического лица.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ, которая подтверждает внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно также получить решение о приостановке регистрации. Это означает, что на решении осуществляется проверка сведений, представленных компанией, с целью проверки их достоверности. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Важно знать, что отказ во внесении изменений может быть мотивирован непредставлением полного комплекта документов или в связи с несоблюдением установленных законодательством сроков представления документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения – это две самостоятельных процедуры для изменения данных о предприятии. Оба процесса имеют свои специфические особенности. Если компания не уверена в своей способности самостоятельно осуществить такую процедуру и без проволочек, рекомендуется обратиться к квалифицированной юридической помощи.

Смена юридического адреса или места расположения организации требует внесения изменений в учредительные документы. Каждый случай имеет свою специфику, и для того чтобы все прошло гладко и быстро, нужно обратиться к опытным специалистам. Об этом рассказал генеральный директор Fomix Consulting Group Дмитрий Сидоренко.

Fomix Consulting Group является консалтинговой компанией, которая предоставляет услуги в юридической, налоговой, аудиторской и бухгалтерской сферах, а также в области корпоративного управления. Компания работает с 2008 года и помогла сотням предприятий в различных вопросах, в том числе в решении задач, связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Как отметил г-н Сидоренко, специалисты Fomix Consulting Group профессионально подходят к каждой ситуации, анализируют ее, формируют необходимый пакет документов и строго соблюдают все сроки, предусмотренные законодательством. Благодаря индивидуальному подходу, компания может предложить персональное решение в различных сферах деятельности компаний.

Fomix Consulting Group предлагает свои услуги по разумной стоимости, не превышающей среднерыночный уровень. Для постоянных клиентов компании действуют специальные предложения. Кроме того, компания предоставляет широкий спектр услуг для бизнеса, включая регистрацию и ликвидацию предприятий, налоговый консалтинг, аудит, помощь при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Фото: freepik.com