Государственные заказы – это высококонкурентная сфера, где только компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурс начинается на этапе подачи заявок. Для успешного участия в государственном тендере необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов, чтобы повысить прозрачность процессов и создать федеральную контрактную систему.

Особую осторожность следует проявлять малому бизнесу при подаче тендерной заявки, так как им часто бывает сложно предоставить необходимое документальное подтверждение своих финансовых обязательств - обеспечение.

Для участия в тендере допускаются только те компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе – наиболее важный момент в получении государственного заказа. Правила предусматривают предоставление обеспечения заявки от 0,5% до 5% от суммы контракта (сумма определяется заказчиком). Если вы участвовали в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграли, сумма обеспечения возвращается. Если же нет возможности получить требуемую сумму обеспечения или нет желания изымать деньги из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Рассмотрение заявки на кредит занимает банком 5-7 дней. Тендерный займ оформляется в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. Рассмотрение заявки на тендерный займ занимает до двух дней. Субъектам малого бизнеса лучше всего использовать тендерный займ, так как банки часто неодобрительно относятся к потенциальным заемщикам, а рассмотрение заявки на кредит может занять драгоценное время.

Полезно:

• Как подать заявку на участие в тендере?
• Как получить кредит на выполнение госконтракта?
• Собственные средства или займ: что лучше для обеспечения заявки на участие?

Как правильно подать тендерную заявку

Для участия в тендере необходимо подать заявку в соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации.

Следуя общим правилам, заявка должна содержать:

• Набор документов в соответствии с перечнем, указанным в технической документации. Начиная с января 2014 года, заявитель также должен предоставить копии документов, подтверждающих, что его товары и услуги соответствуют требованиям законодательства РФ. Если участник снижает начальную цену на 25%, ему также необходимо предоставить документальные доказательства своей добросовестности.
• Обеспечение заявки на участие.
• Адрес, указанный в тендерной документации, куда необходимо подать заявку.
• Форма заявки может быть бумажной или электронной. Если заявка подается в письменном виде, необходимо указать наименование лота на конверте. При необходимости, тендерная комиссия может потребовать несколько копий заявки.
• Изменить или отозвать заявку можно только до истечения сроков ее подачи. Если этого правила не соблюсти, участник может быть наказан.

Поздно поданная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие неточности или ошибки в оформлении.

Начиная с января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может быть предоставлено в виде залога или банковской гарантии.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик не сможет выполнить свои обязательства. В этом случае заказчик может обратиться в банк и потребовать возмещения средств. Стоит отметить, что ФЗ №44 ужесточает требования к банковским гарантиям, что может осложнить процесс участия для предприятий малого и среднего бизнеса.

В то же время, если заказчик допускает залог в качестве обеспечения, предприятия могут использовать собственные или заемные средства и оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке доступно множество банков, которые предлагают тендерный кредит для обеспечения заявки. Однако те, кто уже сталкивался с процедурой получения этого кредита, знают, что это может быть связано с целым рядом трудностей. Обычно для этого необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить большое количество документов. Времени на все это может не хватить, и, кроме того, банк может отказать без объяснения причин, даже если кредит на тендерную заявку не является большим.

Поэтому многие компании все чаще обращаются за тендерным займом на обеспечение заявки, который является альтернативой тендерному кредиту. Но при выборе компании для оформления тендерного займа следует ориентироваться на несколько важных критериев:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и скорость оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Если эти условия удовлетворены, компания может получить обеспечение тендерной заявки уже через 3 дня.

Фото: freepik.com